Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Passau suchen wir Sie ab sofort als

Mitarbeiter (m/w/x)
Geschäftsführungssekretariat

in Teilzeit (20 - 24 Wochenstunden)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick?
Dann schaffen Sie es bestimmt, auch uns davon zu überzeugen. Bringen Sie Ihre Stimme bei uns ein!

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Allgemeine Büroorganisation (Terminmanagement, Bearbeitung des E-Mail-Eingangs, Wiedervorlage, etc.)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Präsentationen
  • Erstellung von Textvorlagen, Grafiken, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
  • Reiseplanung für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
  • Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsführung
  • Gästeempfang und -bewirtung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Überdurchschnittliches Organisationsvermögen
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Diplomatisches Geschick, sehr gute Umgangsformen und ein seriöses Auftreten

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit täglich neuen Herausforderungen
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
  • Einen attraktiven erfolgsorientierten Vergütungsanteil

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online.

Ihre Ansprechpartnerin
Verena PillerPersonalTelefon: +49 851 9512-171E-Mail: passau.bewerbungen@communigate.org
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